Google just announced some new G Suite products and features to help your organization collaborate more effectively and efficiently. As part of that announcement, google introduced automatic room suggestions in Google Calendar, which will be launching to all G Suite editions in the coming months. Below are some admin-specific details about automatic room suggestions to help you get started.

This tool will automatically suggest rooms optimized for each attendee based on their building and floor location, previous booking history, audio/video equipment needs and room capacity requirements. To unlock this feature, admins will have to add detailed meeting room information into Calendar. G Suite administrators can use this resource to learn more about inputting their organization’s room information into Calendar.

Closer to the launch, there will be more information on how to enable this feature, such as adding main user work locations to user profiles.

The original article here.

اقتراحات غرفة تلقائية في تقويم جوجل

أعلنت جوجل عن بعض منتجات ومميزات “G Suite” الجديدة لمساعدة مؤسستك على التعاون بشكل أكثر فعالية وكفاءة. وكجزء من هذا الإعلان، قدمت جوجل اقتراحات تلقائية للغرف في تقويم جوجل، والتي سيتم إطلاقها على جميع إصدارات “G Suite” في الأشهر المقبلة. وفي ما يلي بعض التفاصيل الخاصة بالمشرف حول اقتراحات الغرف التلقائية لمساعدتك في البدء.

ستقترح هذه الأداة تلقائيًا غرفًا تم تحسينها لكل زائر استنادًا إلى موقع المبنى وتاريخ الحجز السابق واحتياجات معدات الصوت / الفيديو ومتطلبات سعة الغرفة. ولإلغاء قفل هذه الميزة ، سيتعين على المشرفين إضافة معلومات غرفة الاجتماعات التفصيلية إلى التقويم. يمكن لمشرفي “G Suite” استخدام هذا المورد لمعرفة المزيد عن إدخال معلومات غرفة مؤسساتهم في التقويم.

بالقرب من الإطلاق، سيتوفر المزيد من المعلومات حول كيفية تمكين هذه الميزة ، مثل إضافة مواقع العمل الرئيسية للمستخدم إلى ملفات تعريف المستخدمين.

المقال الاصلي من هنا.