Delegate additional Gmail privileges to users – تفويض لامتيازات اضافية لبريد جوجل الي المستخدمين

Managing the secure and efficient flow of email is critical to any organization’s success, but it can be a massive undertaking for a G Suite admin. To make this effort a bit easier, Google is introducing three new Gmail privileges that G Suite super admins can grant to other users—without needing to give them super admin status: (1) Email Log Search, (2) Access Admin Quarantine, and (3) Access Restricted Quarantines.

Email Log Search

This privilege grants a user access to Gmail’s Email Log Search feature, which makes it easy to track message delivery, view the impact of certain policies on email flow, and identify the IP addresses of connecting server.  

Access Admin Quarantine

G Suite admins can configure policies and settings to quarantine certain email messages, helping to prevent spam, minimize data loss, and protect confidential information. This privilege gives a user access to the Admin Quarantine, where they can allow or prohibit those messages from being delivered.

Access Restricted Quarantines

This privilege also gives a user access to the Admin Quarantine, but only to those quarantines for which they’re part of the quarantine reviewers group.

Super administrators can delegate these privileges to users by clicking CREATE A NEW ROLE in the Admin roles section of the Admin console and then selecting Services > Gmail and the specific privilege from the Privileges menu.

Read more from here.

تعتبر إدارة التدفق الآمن والفعال للبريد الإلكتروني أمرا بالغ الأهمية لنجاح أي مؤسسة، ولكن من الممكن أن تكون مهمة ضخمة لمشرف “G Suite” ولجعل هذا الجهد أسهل، تقدم شركة “Google”  ثلاثة امتيازات جديدة في بريد جوجل والتي يمكن أن يمنحها مشرفون “G Suite” المتميزون لمستخدمين آخرين دون الحاجة إلى منحهم حالة المشرف المتميز : (1) بحث سجل البريد الإلكتروني، (2) الدخول إلى وحدة المشرف، و (3) الدخول إلى وحدات العزل المحددة.

بحث سجل البريد الإلكتروني

يمنح هذا الامتياز وصول المستخدم إلى ميزة البحث في سجل البريد الإلكتروني في بريد جوجل ، مما يسهل تتبع تسليم الرسائل، وعرض تأثير سياسات معينة على تدفق البريد الإلكتروني، وتحديد عناوين “IP”  لخادم الاتصال.

الوصول إلى وحدة عزل المشرف

يمكن لمشرفين “G Suite”  تهيئة السياسات والإعدادات لحجب رسائل بريد إلكتروني معينة، والمساعدة على منع الرسائل غير المرغوب فيها، وتقليل فقدان البيانات، وحماية المعلومات السرية ويمنح هذا الامتياز دخول المستخدم إلى وحدة تحكم المشرف، حيث يمكن أن يسمح أو يمنع تسليم تلك الرسائل.

الوصول إلى وحدات العزل المحددة

يمنح هذا الامتياز أيضا إمكانية دخول المستخدم إلى وحدة عزل المشرف، ولكن فقط إلى وحدات العزل هذه التي يمثلون جزءا من مجموعة المراجعين في وحدة العزل.

يمكن للمشرفين المتميزين تفويض هذه الامتيازات للمستخدمين بالنقر على “إنشاء دور جديد” في قسم أدوار المشرف في وحدة تحكم المشرف ثم تحديد الخدمات> بريد جوجل وامتياز محدد من قائمة الامتيازات.

اقرأ المزيد من هنا.