Email Members of a Team Drive – ارسال الايمل لاعضاء فريق القرص

Team Drives make it easier for teams to store, search, and access important files, especially as team members change over time. To improve collaboration in Team Drives, google is adding the ability to email all the members of a Team Drive.

There are two ways to email members of a Team Drive:

• From the Team Drive: Navigate to the Team Drive, click the drop-down menu next to the Team Drive name, and click “Email members.”
• From within a file that is in the Team Drive: While editing or viewing the document, open the File menu, and click “Email Collaborators.”

When you select to email members, you can easily customize who your email is sent to. Use checkboxes to include or exclude “Members” who have access to the full Team Drive, “Guests” who only have access to that specific document within the Team Drive, and users with different Team Drive access levels, such as “Full,” “Edit,” “Comment,” and “View.”

The original article here.

اقراص الفريق”Team Drives” تجعل من السهل على الفرق تخزين الملفات المهمة والبحث عنها والوصول إليها، خاصة وأن أعضاء الفريق يتغيرون بمرور الوقت. لتحسين التعاون في أقراص الفريق، تضيف شركة جوجل إمكانية إرسال رسالة إلكترونية إلى جميع أعضاء فريق داخل القرص”Drive”.

هناك طريقتان لإرسال بريد إلكتروني إلى أعضاء فريق العمل:

من قرص الفريق : انتقل إلى قرص العمل، وانقر على القائمة المنسدلة بجوار اسم فريق العمل، وانقر على “أعضاء البريد الإلكتروني”.

من داخل ملف موجود في قرص الفريق: أثناء تعديل المستند أو عرضه، افتح القائمة ملف، ثم انقر على “متعاونو البريد الإلكتروني”.

عند تحديد أعضاء البريد الإلكتروني، يمكنك بسهولة تخصيص من يتم إرسال البريد الإلكتروني إليه، استخدم مربعات الاختيار لتضمين أو استبعاد “أعضاء” الذين يمكنهم الدخول إلى قرص الفريق الكامل، “الضيوف” الذين لهم امكانية الوصول إلى هذه الوثيقة المحددة من ضمن قرص الفريق، والمستخدمين الذين لديهم مستويات وصول مختلفة في قرص الفريق، مثل “كامل” و ” تعديل “و” تعليق “و” عرض “.

المقال الاصلي من هنا.