Five new time-saving features by G Suite

Last month, G Suite launched “Explore” with a new set of features for Docs, Sheets and Slides — with machine intelligence built right in — to help your team create amazing presentations, spreadsheets and documents in a fraction of the time it used to take.

  1. Action Items: Assign an action item to someone in Docs, sheets and Slides by mentioning their name in a comment and checking the new Action Item box. Docs will also intelligently suggest an Action Item when you type a sentence that is phrased like a task.
  2. File Badges: Team members will see a badge on any files with Action Items assigned to them, plus any unresolved suggestions that others have made to their files.
  3. Smarter Forms: Predicts the type of question you’re asking and suggest potential responses for you to choose from.
  4. New voice commands: G Suite added more ways to format and customize content with commands for changing text color, deleting words, inserting links and comments, etc with voice commands.
  5. File Sharing on Slack: With a click of the “+” button in Slack, you can bring files from Drive directly into a conversation with your team, or create new Docs, Sheets and Slides files right from Slack.

 

5 خواص جديدة من G Suite تساعدك على توفير الوقت

قام G Suite بإطلاق Explore الذي يقدم مجموعة من الخواص الجديدة لقوقل Docs وٍSheets وSlides المزودة بذكاء آلي يساعدك على خلق ملفات مذهلة في وقت أقل بكثير.

  1. تعيين مهمة: يمكنك تعيين مهام لأعضاء الفريق على Docs أو Sheets أو Slides من خلال كتابة إسمهم في تعليق. كما يقوم Docs بالتعرف على المهام او اقتراح إضافة مهمة اذا قمتم بإضافة جمل بها صيغة الأمر.
  2. شارات الملفات: سوف يرى أعضاء الفريق شارات تظهر على الملفات التي بها مهام معينة لهم أو اقتراحات من باقي أعضاء الفريق.
  3.  قوقل Forms أكثر ذكاءاً: حيث يمكنه الآن توقع نوع الأسئلة التي يمكنك إضافتها واقتراح اختيارات للإجابات.
  4. اوامر صوتية جديدة: تم إضافة اوامر صوتية جديدة تسمح لك بضبط المحتوى مثل تغيير اللون ومحو الكلمات وإضافة الروابط والتعليقات وغيرها.
  5. مشاركة الملفات مع برنامج Slack: يمكنك إرسال ملف من Drive مباشرة داخل حوار على Slack او خلق ملف جديد على Docs أو Sheets أو Slides مباشرة من برنامج Slack.