The G Suite Directory surfaces profile information to users in your organization, allowing them to easily find and learn about one another while they work in G Suite apps. For instance, autocomplete in Gmail makes it easy for users to find their coworkers’ email addresses and quickly send them a message.

Previously, google allowed one directory per domain, which meant G Suite admins could only enable or disable contact visibility for their entire domain and couldn’t specify who saw what information. Google is now making it possible for G Suite admins to cluster users in separate directories with custom visibility rules for each organizational unit (OU). For example, a company might give full-time employees access to a global directory, because they want them to be able to find other full-time employees and temps. At the same time, they might not want temps to be able to find full-time employees, so they’ll limit them to a custom directory with restrictions applied.

Admins can configure these visibility rules in the Admin console under Apps > G Suite > Settings for Directory.

Read more from here.

تجميع المستخدمين إلى فهارس متعددة في “G Suite”

يُظهر فهرس “G Suite” معلومات الملف الشخصي للمستخدمين في مؤسستك ، مما يتيح لهم العثور على بعضهم البعض والتعرف عليهم بسهولة أثناء عملهم في تطبيقات “G Suite”. على سبيل المثال ، يسهّل الإكمال التلقائي في “Gmail” على المستخدمين العثور على عناوين البريد الإلكتروني لزملائهم في العمل وإرسال رسالة لهم بسرعة.

في السابق ، سمحت جوجل بفهرس واحد لكل نطاق ، وهو ما يعني أن مشرفي “G Suite” يمكنهم فقط تمكين أو تعطيل رؤية جهات الاتصال لنطاقهم بالكامل ولا يمكن تحديد من رأى المعلومات. وتتيح جوجل الآن لمشرفي “G Suite” تجميع المستخدمين في فهارس منفصلة مع قواعد رؤية مخصصة لكل وحدة تنظيمية (OU). على سبيل المثال ، قد تمنح الشركة الموظفين بدوام كامل حق الوصول إلى فهرس عالمي ، لأنهم يريدونهم أن يتمكنوا من العثور على موظفين بدوام كامل وموظفين مؤقتين. في الوقت نفسه ، قد لا يرغبون في أن يتمكن الموظفون المؤقتون من العثور على موظفين بدوام كامل ، لذلك سيتم قصرهم على فهرس مخصص مع تطبيق قيود.

يمكن للمشرفين تهيئة قواعد الرؤية هذه في وحدة تحكم المشرف ضمن التطبيقات> “G Suite”> إعدادات الفهرس.

اقرأ المزيد من هنا.