Improved Attachment Compliance in Gmail – تحسين توافق المحتوى في Gmail

As a G Suite administrator, one of your most important jobs is to keep your organization’s data from falling into the wrong hands. Gmail Data Loss Prevention (DLP) helps you do just that, by allowing you to scan and systematically take action on your users’ inbound and outbound email traffic. With this launch, Google is improving that capability, specifically in the area of attachment compliance.

Previously, when you specified a custom file type to search for in Gmail attachments, they only scanned the message’s MIME header for the attachment’s filename extension. This meant that if a sender renamed their attachment’s extension, it might not be flagged. Now, if you check the “Also match files based on file format (supported types)” box, they’ll also scan the contents of the attachment to determine its file type (provide it’s one of several supported types).

This will improve attachment compliance and further prevent data loss in your organization.

*Note that this launch only applies to searches for custom file types; we already scan the content of an attachment to detect other file types (like Office documents, videos, and images).

The original article here.

بصفتك مشرفا في “G Suite”، فإن إحدى أهم وظائفك هي الاحتفاظ ببيانات مؤسستك من الوقوع في الأيدي الخطأ لذلك يساعدك منع فقدان البيانات (DLP) في “Gmail” في القيام بذلك من خلال السماح لك بمسح واتخاذ إجراءات منظمة في حركة مرور البريد الإلكتروني الواردة والصادرة من المستخدمين ومع هذا الإطلاق تقوم شركة جوجل بتحسين هذه القدرة، وتحديدا في مجال توافق المرفقات.

في السابق، عند تحديد نوع ملف مخصص للبحث عنه في مرفقات “Gmail”، لم يتم فحص عنوان “MIME” للرسالة إلا لملحق اسم الملف للمرفق. وهذا يعني أنه إذا أعاد المرسل تسمية ملحقه، فقد لا يتم وضع علامة عليه، والآن، إذا قمت بالتحقق من مربع ” مطابقة الملفات استنادا إلى تنسيق ملف (أنواع مدعومة)” وسوف يقومون أيضا بمسح محتويات المرفق لتحديد نوع ملفها (تقديم انها واحدة من عدة أنواع موعومة).

سيؤدي ذلك إلى تحسين توافق المرفقات وزيادة منع فقدان البيانات في مؤسستك.

* لاحظ أن هذا الإطلاق ينطبق فقط على عمليات البحث عن أنواع الملفات المخصصة؛ نحن بالفعل مسح محتوى مرفق للكشف عن أنواع الملفات الأخرى (مثل وثائق “office” والفيديو، والصور).

المقال الاصلي من هنا.