Google Drive makes it easy to share files through Gmail, Calendar, and other apps with a feature called “Access checker.” When you send an email, calendar invite, or other communication that includes a Drive file, Access checker automatically looks to see if the people you’re sending the message to have permissions to view the file. If they don’t, Access checker asks if you want to change the permissions before you share the file.

Google is updating Access checker to:

• Make it easier to see who needs access. You’ll now see the names or email addresses that don’t currently have access to the file in the Access checker interface.
• Support more file types in Drive. Access checker will now support files in a Team Drive.
• Share directly with those who need access. Access checker will anticipate who needs access to a file and intelligently default to sharing with those recipients only.

Read more from here.

مشاركة أذكى للملفات مع الوصول المدقق

يعمل “Google Drive” على تسهيل مشاركة الملفات من خلال الـ “Gmail” والتقويم والتطبيقات الأخرى باستخدام ميزة تسمى “الوصول المدقق”. عند إرسال بريد إلكتروني أو دعوة تقويم أو اتصال آخر يتضمن ملف “Drive” ، سيبحث “الوصول المدقق” تلقائيًا عما إذا كان الأشخاص الذين ترسل إليهم الرسالة لديهم أذونات لعرض الملف. إذا لم يفعل ذلك ، فسوف يسأل “الوصول المدقق” ما إذا كنت تريد تغيير الأذونات قبل مشاركة الملف.

تعمل جوجل على تحديث مدقق الوصول إلى:

اجعل من السهل معرفة من الذي يحتاج إلى الوصول. سترى الآن الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني التي لا تتمتع حاليًا بحق الوصول إلى الملف في واجهة “الوصول المدقق”.
دعم المزيد من أنواع الملفات في Drive. سيسمح “الوصول المدقق” الآن بالملفات في “Drive” الفريق.
المشاركة مباشرة مع أولئك الذين يحتاجون إلى الوصول. يتوقع “الوصول المدقق” من يحتاج إلى الوصول إلى ملف والافتراضية بذكاء للمشاركة مع هؤلاء المستلمين فقط.

اقرأ المزيد من هنا.